Datenschutzhinweise zur Registrierung von Teilnehmenden an Umfragen

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist: JBC Sportresearch GmbH, Gotenring 29 50678 Köln.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@sportresearch.de. Im Falle einer gewünschten Vertraulichkeit kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten bitte auf dem Postweg mit dem Vermerk „Persönlich / Vertraulich“.

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Teilnahme an unserer Befragung von Ihnen erhalten. Dies ist in erster Linie Ihre E-Mail-Adresse sowie unter Umständen auch Ihre Telefonnummer.

In Einzelfällen können im Rahmen von persönlichen Interviews nach weiterer Einwilligung auch Video-, Audio-Aufzeichnungen oder Transkriptionen erstellt werden.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Teilnahme an einer Umfrage. Hierzu versenden wir im Nachgang zur Teilnahmebestätigung einen Link per E-Mail an Sie, über den Sie an der Umfrage teilnehmen können. Die Umfragen selbst erfolgen in anonymisierter Form und im Auftrag unserer Kunden aus der Sportbranche (z.B. Sportligen, Sportvereine, Sponsoren oder Medienunternehmen).

3.a. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für den Zweck der Teilnahme an einer Befragung erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, entweder in Textform oder per Anruf. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.b. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Darüber hinaus können wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten, soweit hierzu beispielsweise handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der JBC Sportresearch GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen sowie Marktforschung. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der JBC Sportresearch GmbH ist zunächst zu beachten, dass wir Informationen über die Teilnehmenden grundsätzlich nur weitergeben dürfen, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, oder wenn Sie eingewilligt haben. Unsere Auftraggeber erhalten aufgrund unserer Bindung an die Standesregeln der Deutschen Markt- und Sozialforscher (BVM) die Ergebnisse ausschließlich in anonymisierter Form. Ihm ist es damit nicht möglich, zu erkennen, von welcher Person die Angaben gemacht wurden.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie die Befragung noch nicht abgeschlossen ist. Sollten Sie kein Interesse mehr an der Teilnahme haben und uns dies auch mitteilen, so werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb einer Woche gelöscht, spätestens jedoch nach Ende der Projektlaufzeit gelöscht. Sollten Sie die Teilnahme nicht bestätigen, d.h. keine bestätigte Teilnahme vorliegen, werden Ihre Daten nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ihre Teilnahme ist freiwillig. Sofern Sie an einer Umfrage teilnehmen möchten, benötigen wir Ihre Daten für die Teilnahme und um Ihnen die Teilnahmebestätigung zuschicken zu können. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Sie zur Teilnahme zuzulassen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Änderungen an diesen Informationen

Wir können diese Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen deshalb, diese Datenschutzinformationen regelmäßig durchzulesen, damit Sie unsere Datenschutzpraktiken kennen. Diese Datenschutzinformationen wurden zuletzt am 08.05.2025 aktualisiert.